Algemene Ledenvergadering             definitieve versie 25 maart

 

Datum  : zaterdag 31 januari 2009

 

Tijd      : 10.30 – 13.00 uur

 

Locatie  : sporthal de Meent, Graaf Wichman 177 in Huizen

 

 

Agenda

 

Onderwerp:                                                                                                  Doel:

1.     Mededelingen                                                                                      informeren

 

2.     Verslag uitgevoerde werkzaamheden 2e helft 2008                                 informeren

 

3.     Financiën:                                                                                          

a.     conceptbegroting 2009 (bijlage 1)                                             vaststellen

b.     eindafrekening 2008                                                                informeren

 

4.     Gedachten over de koers NPB 2009 – 2012                                            informeren

meningsvorming

 

5.     Wedstrijdreglement (bijlage 2)                                                              vaststellen

 

6.     KNKF                                                                                                  informeren

a.     Voortgang ledenadministratie

b.     Overige zaken vanuit federatiebestuursvergaderingen    

 

7.     Wedstrijdkalender 2008 – 2009                                                             informeren

 

8.     Bestuur 2009                                                  

a.     personele situatie 2008 - 2009                                                  informeren

b.     voordracht nieuwe secretaris                                                    vaststellen

 

9.     Rondvraag                                                                                          vragen stellen

1.    Medelingen

De verkiezing van een secretaris wordt in de agenda ondergebracht bij punt 2.4.

 

Inventariseren verenigingen met stemrecht

 

1. Atlas Nijmegen                                                         aanwezig

2. Bergum Fitnesscentrum                                             afwezig

3. Essbra Eindhoven                                                     afwezig

4. Helios Simpelveld                                                     afwezig met kennisgeving

5. HKV Simsom KDO Den Haag                                     afwezig

6. KSC Ysbrechtum                                                       aanwezig

7. KSV Olympia Rotterdam                                            afwezig

8. KSV Schuttersveld Rotterdam                                     aanwezig

9. Physical Lelystad                                                      aanwezig

10. SSS Alkmaar                                                           aanwezig

11. Spartacus                                                               aanwezig

12. Sport & gezondheidscentrum Frans Jansen                afwezig

13. Fennell Geleen                                                        afwezig met kennisgeving

14. Sportstudio Brabant Bergen op Zoom                        aanwezig

15. Top-Fit Geldrop                                                      afwezig met kennisgeving

16. Art of Power Nijmegen                                            afwezig

17. Psysical Fitness Woerden                                         aanwezig

18. Sportcentre Vivelli                                                   afwezig

19. Fit for All Middelburg                                               afwezig

 

In totaal waren acht verenigingen aanwezig.

In totaal waren 17 personen aanwezig.

 

Hierna volgt een presentatie.

2. Verslag uitgevoerde werkzaamheden

 

2.1 Bestuur

§  Huis op orde: veel achterstallig onderhoud

§  kennismakingsronde binnen de bond:

-                       bezoek aan verenigingen (meer dan 50% bezocht)

-                       scheidsrechterscommissie op orde

§  Ontwikkeling Topsportplan voor subsidieaanvraag NOC*NSF 2009-2012

§  Zoektocht nieuwe bestuursleden, redacteur Powersport (Brenda v.d. Meulen), websitebeheerder (Wim Wamsteeker – tijdelijk)

§  1e aanzet ontwikkeling koers 2009 - 2012

§  Begroting 2009, jaarrekening 2008 (op ALV juni)

 

2.2 Personele situatie bestuur 2008

§  voorzitter – Carmen Sjardijn

§  secretaris – Bert Dol, gestopt

§  penningmeester – Pardeep Kailey

§  topsportcoördinator – Leon Smeets, gestopt

§  PR/promotie – Wim Bevers, gestopt

§  mediator – Hans den Ouden, gestopt

 

2.3 Personele situatie bestuur 2009

§  voorzitter – Carmen Sjardijn (plus interne en externe communicatie)

§  secretaris – Michel van de Sande (zie ook punt 2.4)

§  penningmeester – Pardeep Kailey

§  top- en breedtesportcoördinator – vacature

§  marketing/sponsoring - vacature

§  PR/promotie – komt te vervallen

§  mediator – komt te vervallen

 

2.4 Voordracht secretaris

§  ALV stemt in met benoeming Michel van de Sande tot nieuwe secretaris

 

3.1 Financiën – jaarrekening 2008/2009

§  achterstallige afrekeningen bewaken

§  definitieve jaarrekening volgt op ALV juni 2009

 

3.2 Financiën – begroting 2009

§  verminderde inkomsten NOC*NSF

§  eigen bijdrage deelnemers aan internationale wedstrijden noodzakelijk

§  onkostenvergoeding voor organisatie verlagen

§  ALV stemt in met conceptbegroting 2009

4.1 Gedachten koers 2009-2012

§  intern gericht à verbinding met omgeving is gewenst

§  kansen: 2000 fitnesscentra – 2 miljoen fitnessklanten in Nederland

§  participatie en integratie gehandicapten in sport: hoog op de politieke agenda

§  verbeteren imago powerliftsport

§  integratie gehandicapten binnen NPB

§  ledengroei NPB bevorderen

 

4.2 Speerpunten 2009-2012

§  ontwikkelen van een professionele sportbond

§  voortzetten topsport- en breedtesportkoers

§  publiciteit en sponsoring

§  vermarkten powerliftsport

§  sportvrijwilligers werven

 

4.3 Professionele bond – gewenste onderdelen

§  1. Publiciteits- en sponsorcommissie

§  2. Scheidsrechterscommissie

§  3. Kascommissie

§  4. Projectteam evenementen

§  5. Projectteam WEC 2011 in Nederland

§  6. Bondscoaches

Vergadering gaat akkoord met het voorstel 1, 4 en 5 te combineren. Deze punten uit de cirkel zijn op voorstel van de ALV gecombineerd en zullen als geheel worden behandeld. De presentatie zal door de voorzitter nog een keer worden nagekeken en daarna op de site worden geplaatst.

Besluit: er wordt een dankbrief gestuurd aan de Noorse organisatie voor de bereidheid het WEC 2009 over te nemen van Nederland.

In de komende maanden worden kandidaten voor de projectteams gezocht.

De visie van het bestuur wordt gedeeld door de leden.

 

5.1 Wedstrijd- en competitiereglement

§  ALV stemt na behandeling in met wedstrijdreglement inclusief gewijzigd artikel 17 en voorstel artikel over prijsuitreiking

§  ALV stemt na behandeling in met competitiereglement

Besluit: Het bestuur zal de wijzigingen en voorstellen verwerken en vervolgens bespreken met de scheidsrechterscommissie. Na goedkeuring zullen de wijzigingen worden opgenomen in het verslag. Als alle aanpassingen zijn aangebracht, zal de secretaris de gehele tekst van de reglementen corrigeren.

 

Het betreft de volgende artikelen:

- art. 13: sportkleding tijdens wedstrijden

- art. 16: sponsorlogo’s

- art. 17: recordpoging

- art. over prijsuitreiking (voorstel)

 

6.1 KNKF en ledenadministratie

§  3 jaar à Sportlink à na 1 jaar operationeel per eind 2008

§  verenigingen/sportscholen

§  brief + ledenlijst 2008/2009 ontvangen

§  ledenlijst goed controleren: ontbrekende gegevens doorgeven aan KNKF

§  facturen voor 2008 en 2009 komen tegelijk

§  verzending facturen: moet nog gebeuren à uiterlijk eind februari 2009

§  na betaling facturen 2008 en 2009 à ontvangst nieuwe sportpas

 

6.2 KNKF en ledenadministratie

§  Indexatieverhoging met 3%.

§  Houd rekening met behandelingstermijn nieuwe aanmelding: 2 maanden

§  Opzegging lidmaatschap uiterlijk 3 december doorgeven

§  Meer info: www.knkf.nl/knkf/lidmaatschap

§  Vragen: hofmans@knkf.nl

§  NPB-verenigingen betalen 110 euro via penningmeester NPB

 

7. Wedstrijdkalender 2008 - 2009

§  veel afgelaste wedstrijden à evaluatie april/mei

§  april/mei: klantonderzoek onder deelnemers

§  ALV juni: voorstel wedstrijdkalender 2009/2010

 

Aandachtspunten:

§  NK Powerliften 15 maart 2009: besluit SSS Alkmaar organiseert het NK  en vindt plaats in hun eigen accommodatie; sporthal in Cuijk/Grave is vol geboekt op 14/15 maart

§  NK Powerliften junioren/masters 19 april 2009: blijft zo staan

§  Workshop 22 februari (voor niet-leden): blijft staan

§  Beginnerwedstrijd 24 mei:besluit: wordt van de wedstrijdkalender gehaald omdat de wedstrijd anders moet voldoen aan de regels van de IPF.

 

Rondvraag

Geen vragen.

Na afloop van de ledenvergadering vond een gezellige en succesvolle eerste nieuwjaarsreceptie binnen de bond plaats.